Vad är ett lagerhanteringssystem?

E-handeln växer, leveranskraven ökar och logistiken blir allt mer komplex. Men hur hanterar man egentligen alla dessa utmaningar? För många företag har lagerhanteringssystem blivit svaret. Ett lagersystem som hjälper dig hålla koll på varorna som kommer in och ut från lagret – men det är faktiskt mer än så. I det här blogginlägget går vi igenom vad ett lagerhanteringssystem är och varför du behöver ett.

Uppdaterad april 2025

Skillnaden mellan olika typer av lagerhanteringssystem

Nu när ni vet att ert företag behöver ett lagersystem så måste ni välja vilken typ. Ja, vi vet, precis när man tror att man fattat grejen med lagersystem så måste man välja mellan flera olika. Men det är inte så komplicerat som man kan tro.

Fristående lagersystem -flexibilitet för specifika behov

Ett fristående lagerhanteringssystem säljs som en enda produkt. Det kan integreras i ett befintligt system som du redan använder, med möjlighet att integrera flera olika funktioner om det behövs. Företag som använder fristående lagerhanteringssystem använder det vanligtvis för att ersätta sitt befintliga system eller som ett fristående system när de bara behöver vissa funktioner, t.ex. orderhantering och plockstyrning

Detta alternativ är särskilt lämpligt för mindre och medelstora företag som behöver komma igång snabbt utan en omfattande omstrukturering av sina befintliga system.

Integrerat lagersystem

Ett integrerat lagersystem är idealiskt för stora företag som redan har en stark ERP-struktur. Fördelarna med ett integrerat system är att du har ett system mindre att underhålla och uppgradera, samt att du kan dra nytta av befintliga integrationer med dina bokförings-, CRM-, leverans- och mottagningssystem. Integrerade WMS-system är också mer användarvänliga, eftersom du slipper växla mellan olika system för att slutföra en beställning eller kontrollera lagernivåer.

Med dagens moderna API-infrastruktur har integrationen mellan olika system blivit betydligt smidigare än tidigare, vilket ger dig mer flexibilitet i dina val.

Hur fungerar ett lagersystem i praktiken?

Lagerhantering är ett av de mest kritiska systemen i varje lagerverksamhet. Eftersom det är så komplext kan ett lagersystem verka väldigt komplicerat till en början och ja, det är byggt för att hantera komplexa processer, men det är inte så komplicerat som du kanske tror. Lagersystemets roll är att stödja alla steg i försörjningskedjan från det att varorna kommer in i lagret, lagringen av varorna och tills de levereras ut ur lagret igen.

Ingående aktiviteter i lagersystemet

En ingående aktivitet är en aktivitet som äger rum i lagerets mottagningsområde. I ett typiskt distributionscenter lastar lastbilschaufförerna t.ex. av varorna från lastbilen på en brygga som är tillgänglig för gaffeltruckar och transportband. Konsumtionsvaror anländer i enskilda lådor eller som pallar med flera artiklar. Ingående aktiviteter inkluderar mottagning, inspektion, sortering, hyllning samt lastning och lossning av lastbilar. Hantering av inkommande flöden innebär att varor flyttas in i lagret och kan registreras med hjälp av ett automatiserat WMS-system.

Ingående aktiviteter inkluderar:

• Mottagning av varor
• Kvalitetsinspektion
• Sortering efter kategori eller destination
• Hyllning på optimala lagerplatser
• Lastning och lossning av transportfordon

Moderna system kan nu ofta hantera dessa processer med stöd av automatiserad scanning via RFID-taggar eller QR-koder, vilket avsevärt minskar den manuella hanteringen och risken för fel.

Intralogistik – hjärtat i ditt lagersystem

Intralogistik är en term som används inom lagerhantering för att beskriva integrationen av informations- och materialhanteringsprocesser inom ett lager, vilket skapar ett optimalt och sömlöst flöde av varor och material. Intralogistik handlar om att förbättra flödet och förflyttningen av varor, information, människor och andra föremål genom en hel produktionsanläggning. Det handlar inte bara om att ha en smidig produktionslinje, utan om att bygga upp ett effektivt system som fungerar för dig genom hela leveranskedjan.

Dagens system använder allt oftare AI-baserad optimering för att hitta de mest effektiva plockrutterna och lagerplaceringarna baserat på historiska data och aktuella trender.

Utgående logistik – där kundnöjdhet skapas

Som en viktig del av försörjningskedjan omfattar utgående logistik transporthantering samt lagerhantering, orderhantering, packning och leverans. I många företag sker denna process ofta manuellt och ineffektivt. Det finns dock många fördelar med att använda ett lagersystem för att effektivisera flödet av utgående produkter, t.ex. kostnadsbesparingar, minskat lager och bättre kundservice.

Ett modernt system kan nu också integreras med transportföretagens system för att ge dina kunder realtidsuppdateringar om orderstatus och leveranstider, vilket avsevärt förbättrar kundupplevelsen.

Varför är ett lagerhanteringssystem viktigt för din verksamhet?

Ett lagerhanteringssystem är viktigt eftersom det gör det möjligt för dig att öka effektiviteten i din verksamhet och få bättre kontroll över produkterna i ditt lager. Om du har ett effektivt lager kommer ditt orderflöde att vara mer organiserat, produktvolymerna i lagret kommer att vara bättre kontrollerade och leveranserna kommer att gå smidigare. Allt detta kan göras med ett lagerhanteringssystem som optimerar distributionen mellan återförsäljare och kunder, butiker och deras distributionscentraler.

En effektiv lagerhantering är avgörande för framgång och är ett måste för företag som har bedrivit handel under en längre tid. Det hjälper dig att maximera din lager- och produkthantering så att du har full insyn och kontroll över lagret, säkerställer kvalitet och ökar försäljningen, ger bättre information om dina kunders köpvanor och samtidigt minskar kostnaderna.

Aktuella trender som påverkar moderna lagerhanteringssystem

Sedan 2021 har flera trender blivit allt viktigare inom lagerhantering:

• AI och maskininlärning: Moderna system använder nu avancerade algoritmer för att förutse lagerbehovet och optimera placering av varor.
• Automation och robotisering: Allt fler lager implementerar olika nivåer av automation, från enkla plockrobotar till fullt automatiserade anläggningar.
• Hållbarhet och ESG-krav: Lagersystem hjälper nu företag att optimera transportrutter, minska energiförbrukning och mäta klimatpåverkan för ESG-rapportering.
• Förbättrad integration med e-handel: Sömlös integration med online-plattformar har blivit ett måste för att hantera den ökade e-handeln.

Lagerhanteringsystemet som en viktig del av ditt arbetsflöde

Det är inte bara lagerhanteringssystemet som är viktigt, utan även andra viktiga system som integreras med det. Det gör att du kan skapa ett sömlöst flöde i ditt lager genom dessa integrationer. På IMI vill vi kunna erbjuda dig ett så effektivt och strömlinjeformat lagerhanteringssystem som möjligt, vilket är anledningen till att vi värdesätter partnerskap som ger integrationer till andra lösningar som Lydia Voice Solutions, ett system för att effektivisera plockningen i lagret, eller Agrippas avvikelsehantering.

Moderna system kan nu även integreras med:

• E-handelsplattformar för automatisk synkronisering av order
• Transportföretagens system för realtidsspårning
• Business Intelligence-verktyg för avancerad analys
• IoT-enheter som ger information om lagerförhållanden

Vem behöver ett system för lagerhantering?

Lagerhantering är en av de viktigaste aspekterna i alla företag. Oavsett om du är verksam inom tillverkning, distribution eller detaljhandel har företag som förvaltar ett lager för färdiga varor nytta av ett system för hantering av arbetsflöden. Ett lagerhanteringssystem hjälper ditt företag att växa och skala utan ansträngning och gör det möjligt för dig att öka lönsamheten genom effektivare lagerhantering, smartare lagerverksamhet och bättre service till dina kunder.

Särskilt inom följande branscher har behovet ökat markant:

• E-handel med behov av snabba leveranser
• Detaljhandel med både fysiska butiker och online-närvaro (omnikanal)
• Livsmedel med höga krav på spårbarhet och datumhantering
• Läkemedel och medicinsk utrustning
• Elektronik och högvärdesprodukter

Så här installerar du ett lagerhanteringssystem

Lagerhanteringssystemet är en viktig del av din verksamhet. Det är viktigt att samarbeta med ett team som hjälper och stöder ditt företag genom alla steg på vägen. Det här är de saker du måste tänka på när du väljer och installerar ditt lagerhanteringssystem.

Skala i takt med att ni växer.

Ett bra lagerhanteringssystem ska vara konfigurerbart och skalbart. På så sätt kan du använda systemet i flera år utan att behöva uppgradera det. Detta kommer att hålla lageromsättningen hög och möta kraven från era kunder.

Tillåter för intigration

Lagerhanteringssystemet bör också möjliggöra integrering, t.ex. röstplockning eller andra funktioner som kommer att bli nödvändiga i framtiden. Vi gör detta möjligt med vår partner Agrippa Solutions, som erbjuder röststyrning i lagret.

Hållbarhet i fokus

Framtidens hållbarhet innebär mer än att bara vara miljövänlig. Det handlar också om smarta lagringssystem och kostnadseffektiva metoder. Genom att använda utrymmet så effektivt som möjligt minskar det dina transportkostnader, förbättrar din lagerlayout och ökar personalens prestanda.

Logent och Schenker är två företag som har tagit hänsyn till ovanstående faktorer. Läs  mer om hur de nått deras framgång och inspireras av hur ni kan göra detsamma.

Är ni redo för ett modernt lagerhanteringssystem?

Om du funderar på om ert företag skulle ha nytta av ett bättre lagersystem, ställ er dessa frågor:

• Händer det ofta att ni tror att något finns i lager, men när ni ska plocka det är det slut?
• Tar det mer än någon minut att hitta var en specifik produkt finns i lagret?
• Ringer kunder och undrar var deras beställning är, och ni måste leta reda på den manuellt?
• Vill ni minska era lagerkostnader och förbättra ert kassaflöde?
• Behöver ni förbättra er ESG-rapportering kring logistik?

Om du svarade ja på flera av dessa frågor finns det troligen mycket att vinna på ett modernt lagerhanteringssystem.

Sammanfattning

Ett modernt lagerhanteringssystem är en investering i din verksamhets framtid. Det hjälper dig att möta dagens krav på snabba och exakta leveranser, få bättre kontroll över lager och kostnader, optimera personalens arbete och minska felplock, samt förbättra kundnöjdheten genom bättre service. Dessutom gör det det möjligt att skala verksamheten utan att behöva anställa proportionellt fler medarbetare.

Läs mer om hur Logent och Schenker nått deras framgång och inspireras av hur ni kan göra detsamma. Kontakta oss på IMI för en kostnadsfri genomgång av hur ett modernt lagerhanteringssystem kan transformera din verksamhet inför framtiden.

Vanliga frågor om lagerhanteringssystem

Vad är skillnaden mellan ett WMS och ett ERP-system?

Ett WMS (Warehouse Management System) är specifikt utformat för att hantera lagerverksamhet med fokus på lagerstyrning, plockning och leverans. Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är ett bredare affärssystem som integrerar alla aspekter av verksamheten inklusive ekonomi, HR, tillverkning och försäljning. Många företag väljer att antingen ha ett fristående WMS som integreras med ERP-systemet eller ett ERP-system med inbyggd WMS-funktionalitet.

Hur lång tid tar det att implementera ett lagerhanteringssystem?

Implementeringstiden varierar beroende på systemets komplexitet och verksamhetens storlek. För mindre företag med enklare behov kan det ta 1-3 månader. För medelstora företag är 3-6 månader vanligt, medan större företag med komplexa processer kan räkna med 6-12 månader för full implementering. Många väljer att implementera i faser för att minska störningar i verksamheten.

Behöver jag utbilda min personal när vi inför ett nytt lagersystem?

Ja, utbildning är en kritisk del av implementeringen. Modern lagerhantering kräver att personalen förstår både systemet och processerna. Vi på IMI erbjuder omfattande utbildning som del av implementeringen och rekommenderar att du avsätter tid för detta. Välutbildad personal är nyckeln till att få maximal nytta av systemet.

Kan ett lagerhanteringssystem integreras med min e-handelsplattform?

Absolut. Moderna lagerhanteringssystem är byggda för att integreras med e-handelsplattformar som Shopify, WooCommerce, Magento och många fler. Integrationen gör att lagersaldon uppdateras i realtid, order flödar automatiskt från webshopen till lagret och leveransstatus kan delas med kunderna.

Behöver jag särskild hårdvara för att använda ett lagersystem?

Det beror på vilken nivå av automation du önskar. Grundläggande system kräver ofta handscanners och streckkodsskrivare. Mer avancerade system kan kräva RFID-läsare, röststyrningsutrustning eller till och med plockrobotar. Molnbaserade system kan ofta börja användas med minimal hårdvara – ibland räcker det med en surfplatta eller smartphone med kamera för att scanna streckkoder.

Kan jag börja med ett enklare system och sedan uppgradera?

Ja, en stegvis implementering är ofta klokt, särskilt för små och medelstora företag. Du kan börja med grundläggande funktioner som lagerplatshantering och orderplockning, för att senare lägga till avancerade funktioner som prognostisering, cross-docking eller integration med automatiserade lagersystem.

Hur hanterar moderna lagerhanteringssystem returer?

Moderna system har specialiserade funktioner för returhantering, inklusive:

• Registrering av returorsak för dataanalys
• Automatiserad kvalitetskontroll och återinläggning i lager
• Integration med kundtjänstsystem för snabbare återbetalning
• Hantering av reparation eller destruktion av skadade produkter

Behöver vi byta ut vårt nuvarande lagersystem helt, eller kan vi uppgradera det?

I många fall kan befintliga system uppgraderas eller integreras med nya moduler för att möta moderna krav. Vi på IMI gör alltid en grundlig analys av ditt befintliga system innan vi rekommenderar byte eller uppgradering. Ibland kan en hybridlösning vara bäst, där vissa funktioner behålls medan andra ersätts.

Hur påverkar ett lagersystem vår miljöpåverkan?

Ett modernt lagerhanteringssystem kan avsevärt minska miljöpåverkan på flera sätt. Genom att optimera transportrutter minskar bränsleförbrukningen, samtidigt som digitalisering minimerar behovet av papper. Systemet bidrar också till att minska överlagring, vilket i sin tur minskar svinn och kassationer. En effektivare användning av lagerutrymmet leder till lägre energibehov för uppvärmning och kylning. Dessutom ger systemet tillgång till bättre data för ESG-rapportering och hållbarhetsarbete, vilket gör det lättare att följa upp och förbättra miljöinsatser över tid.

Funderar du på om ett lagersystem skulle kunna hjälpa just er verksamhet? Hör av dig till oss på IMI så lyssnar vi in på era specifika utmaningar och möjligheter. Ibland är det bästa att börja i liten skala och sedan bygga vidare när ni ser vilka delar som ger mest värde just för er.