Fraktkostnadshantering

Vi förenklar vardagen för både transportköparen och transportören

Fullständig digitalisering av fraktkostnader ger full kontroll och översikt över alla fraktrelaterade element.

Home » Solutions » Fraktkostnadshantering

Förbättra din fraktkostnadseffektivitet med IMI idag!

Våra 100 % molnbaserade lösningar fokuserar på att automatisera tidskrävande processer inom hantering av fraktkostnader, vilket ger full kontroll och transparens över alla fraktrelaterade element. Uppnå bättre transportekonomi med automatisk fakturakontroll, kostnadsallokering och fraktavsättningar, samtidigt som avancerade algoritmer och maskininlärning identifierar ineffektivitet och optimerar dina verksamheter.

Automatisera din insamling av fraktkostnadsdata
Fullständig översikt över alla fraktkostnadselement
Identifiera kvalitetsbrister med vår avancerade analys
100 % molnbaserad och skalbar lösning

Låt oss ta en pratstund!

Varför välja IMI's lösning för hantering av fraktkostnader?

Processer som tidigare tog timmar görs nu med ett enda klick!

Freight invoice management

Det här är vårt system för fakturahantering och kontroll av fraktkostnader. Genom att analysera din data identifierar det förbättringsområden och möjligheter till kostnadsreducering.

Price query

Med vår prissökning hittar vår FCM-lösning alla relevanta förslag för en shipment. Systemet kan även hjälpa dig att jämföra den beräknade kostnaden med den faktiska kostnaden.

Freight cost allocation

Vi fördelar fraktkostnader på fraktnivå för att minska antalet fakturor både för ditt företag och för transportköparen.

3PL/4PL dashboard & functionality

Våra lösningar fungerar även för 3PL- och 4PL-företag. Detta skapar möjligheter för företag att växa utan att behöva utöka administrationen.

KPI reporting - Power BI

Vår lösning kan samla in och presentera data från alla våra moduler för att ge en tydlig översikt med finansiella nyckeltal.

Fraktavsättningar

Fraktdepositioner ger dig en översikt över alla kostnader under innevarande månad. Systemet tar hänsyn till alla bokningar och håller reda på vilka som är fakturerade och vilka som ännu inte är det.

Carbon footprint reporting

Med vårt system kan du mäta och övervaka ditt koldioxidavtryck baserat på de sändningar/bokningar som har registrerats i systemet. Detta säkerställer att du alltid har en komplett bild av dina utsläpp, oavsett om transportören har utfärdat miljörapporter eller inte.

Freight invoice management

Systemet för fakturakontroll, kostnadskontroll av fraktkostnader och transportanalys samlar data från verksamhetens ordersystem, transportbokningar och fraktfakturor/sändningsstatistik. Genom att systemet analyserar trender och avvikelser av transportkostnader får vi fram förbättringspotentialer när det gäller både befintliga avtal/transportbolag och verksamhetens interna processer på lager- och orderavdelningar. Systemet markerar avvikelser baserat på fördefinierade regler och säkerställer en heltäckande kontroll av fraktfakturor. Det ger viktiga insikter, såsom kostnadsanalys, leveranskvalitet, bokningsprecision samt aviseringar för extrakostnader eller avvikelser.

Price query

Genom prissökningen (API eller APP) kan du söka i alla dina avtal inom systemet, som svarar med relevanta förslag för varje specifik sändning. Koppla direkt till ordersystemet, bokningssystemet eller utför sökningen manuellt. Lösningen kan antingen ge dig alla möjliga alternativ att välja mellan eller föreslå den föredragna transportören/tjänsten baserat på regler. All information sparas och kan kopplas till order-/sändningsreferensen, så när den faktiska kostnaden faktureras från transportören kan systemet jämföra den uppskattade kostnaden med den faktiska kostnaden.

Freight cost allocation

Att knyta kostnaden dit den hör hemma är ofta baserat på att man använder X antal kundnummer hos transportören och motsvarande antal fakturor. Vi kostnadsallokerar och gör fraktkontering, på sändingsnivå så att avtalsstrukturen gentemot transportören förenklas och antalet fakturor minskar. Detta är en win-win-lösning för både transportör och transportköpare.

Tack vare våra avancerade regler, med hjälp av både kostnadsställen och fraktriktning (in/ut från lager) kan vi dessutom bygga kompletta konteringstränger med flera dimensioner. Informationen kan integreras mot attestsystem eller ERP-system så att du kan få automatiserad kontering av frakt.

3PL/4PL dashboard & functionality

Våra lösningar är också användbara för 3PL/4PL-företag. Vårt system täcker all transportekonomi- relaterade delar så som kostnadskontroll, ekonomisk fraktanalys, fraktkostnadsallokering på avdelnings-, grupp- och enhetsnivå, samt vidarefakturering av frakt.

Med denna lösning får 3PL och 4PL verksamheter en mer automatiserad och effektiviserad process på flera områden inom transportekonomi. detta skapar möjlighet för företaget att växa utan att behöva mer personal på administrationssidan.

KPI Reporting – Power BI

Vi kan samla in data från alla våra moduler till en översiktsmodul där vi presenterar finansiella nyckeltal och rapporter för ansvariga inom ekonomi och logistik, så att de kan optimera frakten på bästa möjliga sätt. Genom vår ekonomiska analys av transporter får våra kunder värdefulla nyckeltal (KPI) som verktyg för att identifiera möjliga förbättringar i interna processer, så att de kan agera som professionella transportköpare och beställa rätt transporttjänst med rätt kvalitet.

Fraktavsättningar

Att uppskatta månatliga fraktkostnader kan vara en utmaning på grund av oförutsägbara kostnadsökningar och faktureringsförseningar. Eftersom frakt är en betydande rörlig kostnad är det viktigt att noggrant mäta fraktkostnaderna i relation till intäkterna, även känt som fraktkvoten. Depositionsfunktionen ger en komplett översikt över alla kostnader för innevarande månad (eller föregående månad, beroende på när månaden stängs). Alla bokningar beaktas, och systemet håller koll på vilka bokningar som är fakturerade eller inte.

Klimatrapporter

Sätt mål och övervaka kontinuerligt trenderna för att se om åtgärderna har önskad effekt. Lösningen baseras på sändningar eller bokningar som registrerats i vårt system. På så sätt har du alltid en komplett översikt över emissionssiffrorna för perioden, oavsett om transportören har utfärdat miljörapporter.

Freight invoice management
Price query
Freight cost allocation
3PL/4PL
KPI Reporting – Power BI
Fraktavsättningar
Klimatrapporter

Klimatrapporter

Kontinuerlig mätning av CO2 och NOx på ordernivå
Med IMI:s klimatrapportering på frakt kan våra kunder enkelt komplementera deras klimaträkenskap. IMI erbjuder komplett visualisering av CO2 och NOx utsläpp från transport med fokus på vilka handlingar ditt företag ska ta för att skapa en grönare vardag.

Grönare vardag med klimaträkenskap på frakt
Mät och följ trenderna fortlöpande för att se om handlingarna har önskad effekt. Lösningen är baserad på sändningar eller bokningar som är inlästa i vårt system. På detta vis har du alltid en komplett bild av periodens utsläpp oberoende av om transportören har skickat ut klimatrapporter.

Bra uppdelning av mätningarna så att rätt åtgärder kan initieras
Vi analyserar och komplimenterar informationen med alla de faktorer som behövs för utsläppsberäkningen. Klimatrapporten täcker företagets egendefinierade rutter, zoner, kunder och helt ned på försäljningsordernivå. Du kommer alltid känna igen dig i klimatrapporterna från IMI.

If you can measure it – you will go greener

Jag känner inte till någon annan leverantör som ens kommer i närheten av vad IMI levererar.

David Hjälmarlycka

Transport Manager, Elektroskandia AB

Processer som tidigare tog oss timmar att genomföra görs nu med ett klick.

Christian Gabrielsson

Site Development Specialist, Aditro Logistics

Fördelar med att använda vår lösning

Kontroll

Våra lösningar omfattar kostnadskontroll av frakt och kostnadsfördelning på avdelnings-, företags- och enhetsnivå.

Analys

Genom att använda avancerade algoritmer och maskininlärning analyserar vi avvikelser över tid och identifierar olönsamma processer.

Översikt

Resultat, trender och analyser visualiseras kontinuerligt i vår molnbaserade lösning.

Fraktkostnadshantering

Vi förenklar vardagen för både transportköparen och transportören

Förbättra din fraktkostnadseffektivitet med IMI idag!

Varför välja IMI's lösning för hantering av fraktkostnader?

Freight invoice management

Price query

Freight cost allocation

3PL/4PL dashboard & functionality

KPI Reporting – Power BI

Fraktavsättningar

Klimatrapporter

Klimatrapporter

If you can measure it – you will go greener

Fördelar med att använda vår lösning

Nära samarbeten skapar framgångsrika resultat

Gör en djupdykning i våra kundcase.

Framgångsrika företag som använder IMIs robusta system

IMI Supply Chain Solutions

Logistics delivered.

Ett ISO 27001:2022-certifierat företag.