Sonepar fick 100 % kontroll på fraktkostnaderna och gav kunder kontroll över klimatavtrycket

Sonepar är en global distributör av elektriska produkter och lösningar med verksamhet i över 40 länder.

Fraktkostnadshantering

Lönsamt med digitaliserad lösning

När Sonepar bytte leverantör av fakturakontrollsystem till IMI fick de 100 % kontroll på sina fraktkostnader. Systemet samlar alla fakturor digitalt vilket utöver att få koll på att betala rätt pris för rätt produkt även gör det enkelt att analysera och följa trender.

På IMI arbetar man uteslutande för att förenkla vardagen för transportköpare och transportörer. Lösningarna är fullt digitaliserade, molnbaserade och automatiserade vilket ger användaren en överlägsen kontroll på godsrelaterade element. Automatiseringen tillsammans med maskininlärning och avancerade algoritmer gör att användaren kan detektera avvikelser och förändra olönsamma processer.

Det som vi tycker särskiljer IMI’s system från andra är att det är så användarvänligt. Men det absolut viktigaste för oss är det fina samarbetet som jag nämnde tidigare, det finns vad jag vet inte någon annan aktör som är i närheten av att kunna erbjuda det.” Säger David Hjälmarlycka.

Sen är det ju otroligt fördelaktigt att ha alla våra transportörer implementerade i IMI och att 100 % av våra fraktfakturor går via dem, det är lika med att vi har 100 % kontroll på att vi betalar rätt pris för rätt produkt. På resan har de dessutom hjälpt oss genom att ha kontakt med transportörerna en efter en för att guida dem rätt med olika verktyg och processer, säger David.

Det finns en tillgänglighet och öppenhet som gör att det känns som om vi utvecklar systemet tillsammans med IMI, vilket gör dem enastående.

David Hjälmarlycka

Transportchef, Sonepar

Helt automatiserat kontroll och kontering

Tidigare hade Sonepar en leverantör av fakturakontrollsystem som de ej var nöjda med då leverantören inte var öppen för att fortsätta utveckla sitt system. Diskussioner inleddes och landade i att IMI’s fakturakontrollsystem implementerades. I och med bytet gick Sonepar från att ha fakturor spridda både digitalt och i pappersform med tidskrävande manuell hantering till att samtliga fraktfakturor från transportörerna istället går via IMI helt automatiserat. Bytet har gett 100 % kontroll på alla fraktkostnader och möjliggör att följa trender och ta ut analyser transportprocesser i syfte att driva förändring. Hos Sonepar har det bland annat inneburit att hitta nya möjligheter på tuffare geografiska områden.

IMI förstod våra behov direkt

Teamet på IMI förstod våra behov direkt och har sedan start varit lätta att kommunicera med. Samarbetet har gett oss oändliga möjligheter och den fina dialog vi har samt att det är så nära till beslut är faktorer man inte ser hos andra systemleverantörer tycker jag. Det finns en tillgänglighet och öppenhet som gör att det känns som om vi utvecklar systemet tillsammans med IMI, vilket gör dem enastående, berättar David.

Bland kunderna finns enmansföretagaren likaväl som med världsomspännande koncerner. Vår service är A och O för affären och vi samarbetar med världens främsta leverantörer för att se till att vår kund får sin produkt på rätt plats vid rätt tillfälle. Ifrån vårt logistikcenter i Örebro hanteras 600 ton elmateriel varje dag och våra medarbetare sammanför 2 500 leverantörer med 13 000 kunder. Jag sitter som ansvarig för alla frakterna i Sverige med budgetansvar och följer upp fraktkostnaderna, med IMI har jag väldigt bra verktyg till hands för att kunna följa upp och analysera, säger David.

Kontroll över klimatavtrycket

Sonepar levererar ett brett sortiment av produkter inom elinstallation, belysning, automation, och energihantering till professionella användare, såsom elektriker och industrier. Företaget har verksamhet i över 40 länder och strävar efter att vara en ledande aktör inom hållbara och innovativa lösningar för den elektriska industrin.

Våren 2022 lanserade IMI sin nya modul – klimatrapportering. Denna modul har blivit populär bland kunder eftersom de sparar tid och får bättre precision i klimatrapporteringen. Sonepar är en av kunderna som använder denna modul och ger sina kunder kontroll över klimatavtrycket.

GLEC Framework

Klimatrapporteringen bygger på GLEC Framework (Global Logistics Emissions Council Framework). Det innebär att du kan beräkna klimatavtrycket på transportlänken utan att samla in data från dina transportörer, även på multimodala transporter. Du kan kontinuerligt följa upp och följa trender för att se om åtgärderna ger önskad effekt. På så sätt har vi en helhetsbild av periodens utsläppssiffror.

Med den här lösningen kan vi nu rapportera vårt klimatavtryck ner till ordernivå, vilket gör att vi kan sammanställa klimatavtrycket för våra kunder.

Harald Hansen

Logistikdirektör, Sonepar

Som leverantör ställs det många krav inom detta område och det känns betryggande att kunna erbjuda detta till våra kunder. Vi arbetar nu med att presentera simulerade utsläpp i förväg i vår onlineportal, så att kunden kan påverka sitt fotavtryck vid beställning.

Harald Hansen

Logistikdirektör, Sonepar

Med ökat fokus och krav från kunder och kundens kund är detta en modul som blivit mycket populär hos våra kunder och vi hoppas kunna hjälpa fler att visualisera fraktens klimatavtryck i framtiden.

Jon Arild Ludvigsen

Senior Business Relationship Manager, IMI

Prenumerera på vårt nyhetsbrev