Det enklaste sättet att öka kapitalomsättningshastighet
Det fanns en tid när företag med stora lager sågs som välmående företag. Allt fanns på lager för att tillgodose kundernas efterfrågan och få bekymrade sig över förhållandet mellan stora lager och onödigt mycket bundet kapital. Idag ser det annorlunda ut.
För många handelsföretag är verkligheten att man har alldeles för höga lagernivåer och för låg kapitalomsättningshastighet. En hög tillgänglighet kan vara en ambition, med målet att nå en hög servicegrad. Det leder ofta till att rörelsekapital binds upp i lager i stället för att användas till mer produktiva aktiviteter som marknads- och säljaktiviteter.
Kapitalomsättningshastighet är ett centralt nyckeltal för handelsföretag. Andra viktiga nyckeltal är servicegrad, lagervärde, prognoser och lageromsättningshastighet. Kapitalomsättningshastighet är ett verksamhetsmått som visar hur effektivt ett företag använder sitt kapital i förhållande till omsättningen.
Ju högre kapitalomsättningshastighet, desto mindre bundet kapital har ett företag. Att minska varulagret brukar beskrivas som det enklaste sättet att öka kapitalomsättningshastigheten och därmed minska det bundna kapitalet. Trots att användningen av nyckeltal blir allt vanligare är det många företag som kan bli bättre på att ta fram viktiga nyckeltal och sedan också se till att de används i praktiken av inköpare och lagerplanerare.
Vanliga orsaker till överlager och minskad kapitalomsättningshastighet
Man kan fråga sig vad det är som gör att många företag bygger upp för stora lager. Överlager har fler negativa effekter än att det binder kapital. Risken för inkurans ökar, liksom driftskostnaderna. Det är också viktigt att skilja på överlager och säkerhetslager.
Vid överlager överskrider lagernivåerna på ett okontrollerat sätt den prognosticerade efterfrågan. Säkerhetslager är en lagerbuffert utöver den prognosticerade planerad och avsiktlig.
Det finns flera orsaker till att handelsföretag har alldeles för höga lagernivåer. En är felaktiga eller otillräckligt precisa efterfrågeprognoser. Det beror ofta på att man inte har tillräckligt bra prognosverktyg utan arbetar med Excel eller affärssystem som inte klarar av statistiska prognoser.
En annan orsak är att man inte tar hänsyn till säsongsvariationer eller att inköpare inte tar hänsyn till produkters livscykel i sina prognoser. När efterfrågan plötsligt sjunker kan effekten snabbt bli ett lageröverskott av produkter som är svåra att sälja. Ett företag som har en hög ambitionsnivå när det gäller servicegrad hamnar lätt i en situation där det köps in för mycket och bygger upp överlager i delar av sortimentet. Sen kan det också finnas inköpare som fokuserar starkt på att få ett bra inköpspris. Stora inköp kan ge ett lägre pris per artikel, men kostnaden för överlager blir ofta betydligt högre än besparingen.
IMI ger full koll på nyckeltalen och får snabbt upp kapitalomsättningshastigheten
När man väl förstår varför överlager uppstår har man tagit ett stort steg mot att minska varulagret och få bättre fart på rörelsekapitalet. En bra början är att se över hur efterfrågeprognoserna kan förbättras. För att trimma prognoserna krävs det statistiska modeller som tar hänsyn till exempelvis efterfrågemönster och säsongsvariationer.
Ett verktyg med algoritmer, och stöd från AI/maskininlärning, kan uppdatera progoserna automatiskt och lagernivåerna kan snabbt komma att minska. IMI:s lagerstyrningssystem är ett sådant verktyg. Handelsföretag som har automatiserat sina inköps- och lagerrutiner med IMI:s system har konstaterat att det går snabbt att både reducera lagernivåerna och öka kapitalomsättningshastigheten.
För att få full kontroll över viktiga nyckeltal krävs det att man lyckas genomföra användningen av nyckeltalen i en organisation. Därför finns ett interaktivt analysverktyg i IMI:s lösning som hjälper kunder att nå sina fastställda mål.
För en inköpare med tillgång till IMI:s system är det enkelt att styra inköpen och göra justeringar baserat på uppdaterade nyckeltal. En viktig fördel är också att systemen eliminerar de problem som ofta uppstår med personliga inköpsbeslut. Alla arbetar istället enhetligt och mot samma mål när man vet vilka nyckeltal som gäller och utgår från uppdaterad information.
IMI:s lagerstyrningssystem har funnits i många år och verktyget har utvecklats kontinuerligt. Nya funktioner har gjort det möjligt att sortera, gruppera och bryta ner nyckeltal på A-artiklar, varukategorier, varumärken och leverantörer.
Servicegraden för hela eller delar av sortimentet kan följas både i nutid och bakåt. För företag där ett minskat varulager är ett prioriterat mål ger IMI:s lösning ett snabbt besked om hur mycket lagret kan sänkas på ett par års sikt om lagerstyrningen sker utifrån de parametrar som gäller idag. Resultatet är bättre kontroll över kapitalomsättningshastigheten, även på längre sikt.
På IMI arbetar vi aktivt med att öka våra kunders kapitalomsättningshastighet genom vårt lagerstyrningssystem.
Framgångsrika företag som använder IMI:s robusta system
IMI Supply Chain Solutions
Logistics delivered.
