Miljontals kronor i besparingar

TOOLS är Norges ledande leverantör av verktyg, maskiner, personlig skyddsutrustning och industriförnödenheter.

Fraktkostnadshantering

IMI:s lösning påverkar TOOLS affärsstrategi

IMI:s lösning för fraktkostnadshantering har hjälpt TOOLS att få kontroll över alla sina affärsprocesser, inklusive fraktberäkning och korrekta fraktavsättningar i bokföringen. Frakt är nu en del av alla deras lönsamhetsanalyser och en integrerad del av samtliga kontrollfunktioner.

IMI fungerar inte bara som mjukvaruleverantör utan även som en nära partner som påverkar TOOLS affärsstrategi i Sverige, Finland och Norge. Den kompetens som IMI bidrar med har stärkt TOOLS position som verktygsföretag och förbättrat erbjudandet till kunderna. För ekonomiavdelningen har lösningen haft stor betydelse. Processerna för kontokodning och kostnadsfördelning har automatiserats, och tidigare utmaningar med upplupna fraktkostnader har eliminerats.

Vi har över 200 transportföretag som dagligen levererar tjänster åt oss. Med FCM från IMI som en del av teamet sparar vi miljontals kronor.

Stig Robert Gustavsen

Logistikchef, TOOLS

IMI GO! FCM - Freight Cost Management. Tools

Miljonbesparingar

“Vi har sparat miljoner med IMI:s lösning som en del av teamet. En av funktionerna är fakturakontroll,” säger Stig.

För en tid sedan upptäckte IMI att ett kundnummer hos en transportör hade registrerats med felaktig rabattstruktur i systemet. Felet upptäcktes tidigt, och mer än 700 000 NOK kunde krediteras.

Sedan dess har TOOLS fått enklare processer och bättre kontroll, och har idag en större trygghet i att fakturorna från transportörerna är korrekta.

Besök TOOLS Kontakta oss

En utmanande resa

När Stig blev logistikchef på TOOLS hade de tjugo lager spridda över hela Norge. De minskade antal lager till fem och idag återstår endast centrallagret och ett regionlager i Stavanger. Exakta rapporter och lönsamhetsanalyser ger bättre affärskontroll. Lösningen har effektiviserat frakt- och transportoperationer och ger fantastisk kontroll över vad det kostar att transportera en vara från punkt A till punkt B. Snart kommer TOOLS även att använda prisräknaren på sin webbplats, så att kunderna kan beräkna fraktkostnader direkt utan att logga in i ett externt system.

“För oss var det avgörande att få kontroll över våra affärsprocesser. Jag kom från ett företag som hade problem med fraktavsättningar. Under sex år diskuterade vi hur vi skulle få bättre kontroll över månadsavslut. Vi visste vad vi hade skickat, men vi fick inga fakturor och visste inte vad vi skulle behöva betala. På TOOLS har vi nu fått kontroll över affärsprocesserna och har ett välfungerande system för fraktavsättningar på plats. Jag behöver inte längre dyka ner i Excel-filer med över 20 000 rader. IMI ger mig en översikt över allt. Med deras trendanalyser får jag den information jag behöver på en övergripande nivå.”

-Stig Robert Gustavsen, Logistikchef på TOOLS

Från fakturakontroll till ekonomisk kontroll

IMI:s lösning skiljer sig från traditionell fakturakontroll genom att erbjuda en bredare och mer kundanpassad funktionalitet som integrerar processer för fakturakontroll, kontokodning, upplupna skulder, priskalkylering och lönsamhetsanalyser.

Det nära samarbetet med IMI har bidragit till förbättrad affärsrapportering och kontroll på ledningsnivå. Med miljontals fraktoperationer varje år har TOOLS samtidigt fått bättre operativ kontroll, där bokningscheferna genom frakträknaren får en tydligare överblick över varutransporterna.

Affärsprocesser måste vara strukturerade

TOOLS har en komplex och till stor del oorganiserad transportörsstruktur med över tvåhundra transportörer, vilket har ställt krav på mer strukturerade interna processer och en ökad användning av IMI:s lösning i hela organisationen.

IMI upplevs som en lösningsorienterad partner i arbetet med dessa utmaningar. Med IMI:s starka Business Intelligence-lösning i grunden får TOOLS bättre förutsättningar att utveckla sina arbetssätt och ligga i framkant i analys och uppföljning.

Företaget arbetar samtidigt aktivt med att analysera lönsamheten i sina transportupplägg, där både egna bilar och externa transportörer används. Detta innebär en ständig avvägning mellan kostnad och leveranshastighet, där snabbare leveranser ofta driver upp fraktkostnaderna.

“Vi har bland annat diskuterat lönsamheten i att använda våra egna bilar. Vi använder allt från externa transportörer som kör TOOLS-bilar till små lokala partners som ansvarar för dagliga små leveranser. Kostnaden för att använda små partners är sannolikt inte ekonomiskt motiverad, men detta är dilemmat mellan försäljning och logistik. Försäljning handlar om att leverera varorna i tid. Ju snabbare varorna når kunden, desto dyrare blir frakten. Med FCM kan vi förkalkylera fraktpriset, så att vi kan minska det.”

-Stig Robert Gustavsen, Logistikchef på TOOLS

En djupdykning i fraktkostnader

Parallellt implementerar TOOLS BI‑rapporter för att analysera fraktkostnader i relation till intäkter. Målet är att säkerställa korrekt debitering snarare än att generera intäkter från frakt, och att kunna erbjuda konkurrenskraftiga och exakta fraktpriser. Här bidrar IMI till ökad transparens och kontroll över hur transportkostnader beräknas och följs upp.

Vill du veta mer?