Millioner i besparelser

TOOLS er Norges ledende leverandør av verktøy, maskiner, personlig verneutstyr og industriforbruksvarer.

Fraktkostnadshåndtering

IMI:s løsning påvirker TOOLS forretningsstrategi

IMIs løsning for håndtering av fraktkostnader har hjulpet TOOLS med å få kontroll over alle sine forretningsprosesser, inkludert fraktberegning og korrekte fraktavsetninger i regnskapet. Frakt er nå en del av alle deres lønnsomhetsanalyser og en integrert del av samtlige kontrollfunksjoner.

IMI fungerer ikke bare som programvareleverandør, men også som en nær partner som påvirker TOOLS’ forretningsstrategi i Sverige, Finland og Norge. Kompetansen IMI tilfører har styrket TOOLS’ posisjon som verktøyleverandør og forbedret tilbudet til kundene. For økonomiavdelingen har løsningen hatt stor betydning. Prosessene for kontering og kostnadsfordeling er automatisert, og tidligere utfordringer med påløpte fraktkostnader er eliminert.

Vi har over 200 transportselskaper som leverer tjenester til oss på daglig basis. Med FCM fra IMI som en del av teamet sparer vi millioner.

Stig Robert Gustavsen

Logistikksjef, Tools

IMI GO! FCM - Freight Cost Management. Tools

Millionbesparelser

“Vi har spart millioner med IMIs løsning som en del av teamet. En av funksjonene er fakturakontroll,“ sier Stig.

For en tid siden oppdaget IMI at et kundenummer hos en transportør var registrert med feil rabattstruktur i systemet. Feilen ble avdekket tidlig, og over 700 000 NOK kunne krediteres.

Siden den gang har TOOLS fått enklere prosesser og bedre kontroll, og har i dag større trygghet i at fakturaene fra transportørene er korrekte.

Besøk TOOLS Kontakt oss

En utfordrende reise

Da Stig tiltrådte som logistikksjef i TOOLS, hadde selskapet tjue lagre spredt over hele Norge. Antallet lager ble redusert til fem, og i dag gjenstår kun sentrallageret og ett regionlager i Stavanger.
Presise rapporter og lønnsomhetsanalyser gir bedre forretningskontroll. Løsningen har effektivisert frakt- og transportoperasjoner og gir god kontroll over hva det faktisk koster å transportere en vare fra punkt A til punkt B. Snart vil TOOLS også ta i bruk priskalkulatoren på nettstedet sitt, slik at kundene kan beregne fraktkostnader direkte uten å logge inn i et eksternt system.

“Det var avgjørende for oss å få kontroll over forretningsprosessene. Jeg kom fra et selskap som hadde problemer med fraktavsetninger. I seks år diskuterte vi hvordan vi kunne få bedre kontroll ved månedsavslutning. Vi visste hva vi hadde sendt, men fikk ikke fakturaer og visste ikke hva vi måtte betale. I TOOLS har vi nå fått kontroll over prosessene og har et velfungerende system for fraktavsetninger på plass. Jeg trenger ikke lenger å dykke ned i Excel-filer med over 20 000 rader. IMI gir meg oversikt over alt. Med deres trendanalyser får jeg den informasjonen jeg trenger på et overordnet nivå.”

-Stig Robert Gustavsen, Logistiksjef i TOOLS

Fra fakturakontroll til økonomisk kontroll

IMIs løsning skiller seg fra tradisjonell fakturakontroll ved å tilby en bredere og mer kundetilpasset funksjonalitet som integrerer prosesser for fakturakontroll, kontering, påløpte kostnader, priskalkulasjon og lønnsomhetsanalyser.

Det tette samarbeidet med IMI har bidratt til forbedret forretningsrapportering og bedre kontroll på ledernivå. Med millioner av fraktoperasjoner hvert år har TOOLS samtidig fått bedre operativ kontroll, der bookingansvarlige gjennom fraktkalkulatoren får en tydeligere oversikt over varetransportene.

Forretningsprosesser må struktureres

TOOLS har en kompleks og til dels uorganisert transportørstruktur med over to hundre transportører, noe som har stilt krav til mer strukturerte interne prosesser og økt bruk av IMIs løsning i hele organisasjonen.

IMI oppleves som en svært løsningsorientert partner i arbeidet med disse utfordringene. Med IMIs sterke Business Intelligence-løsning som grunnlag har TOOLS bedre forutsetninger for å utvikle sine arbeidsprosesser og ligge i forkant innen analyse og oppfølging.

Selskapet arbeider også aktivt med å analysere lønnsomheten i sine transportoppsett, der både egne biler og eksterne transportører benyttes. Dette innebærer en kontinuerlig avveining mellom kostnad og leveringstid, der raskere leveranser ofte øker fraktkostnadene.

“Vi har blant annet diskutert lønnsomheten ved å bruke egne biler. Vi bruker alt fra eksterne transportører som kjører TOOLS-biler, til små lokale partnere som håndterer daglige småleveranser. Kostnaden ved å bruke små partnere er sannsynligvis ikke økonomisk forsvarlig, men dette er dilemmaet mellom salg og logistikk. Salg handler om å levere varene i tide. Jo raskere varene når kunden, desto dyrere blir frakten. Med FCM kan vi forhåndsberegne fraktprisen, slik at vi kan redusere den.”

-Stig Robert Gustavsen, Logistiksjef i TOOLS

Et dypdykk i fraktkostnader

Parallelt implementerer TOOLS BI-rapporter for å analysere fraktkostnader i forhold til inntekter. Målet er å sikre korrekt fakturering fremfor å generere inntekter fra frakt, og å kunne tilby konkurransedyktige og presise fraktpriser. Her bidrar IMI til økt transparens og bedre kontroll over hvordan transportkostnader beregnes og følges opp.

Vil du vite mer?