AI:s allt större betydelse: en allt starkare trend inom lagerstyrning och inköpsplanering

Företag med lager och distribution som kärnverksamhet har ställts inför många utmaningar de senaste åren. Det gäller också många andra företag verksamma i olika led av långa och komplexa leverans- och försörjningskedjor. Supply Chain Management är ett område som utvecklats snabbt och där det finns ett flertal starka trender som också har koppling till lagerstyrning och inköpsplanering. Vilka är då dessa trender, och hur påverkar de våra kunder som digitaliserat och automatiserat lager- och inköpsprocesserna med IMI SOLO?

En allt bredare användning av artificiell Intelligens (AI) och en allt snabbare digital transformation har av många experter betecknats som ett mycket viktigt innovationssteg inom supply chain. Konsultföretaget Gartner har i en trendrapport rankat AI som den i dagsläget viktigaste supply chain-trenden. Deras analyser visar att AI kommer att få mycket stor affärspåverkan när IT-tekniken utnyttjas på ett effektivt sätt. Samtidigt menar Gartner att det är viktigt att hitta en bra balans mellan den nya teknikens möjligheter och ett företags behov. Det som är bra för ett företag behöver inte ha samma betydelse i ett annat företag! Det är därför viktigt med en bra förståelse för den verkliga affärseffekten av AI och på ett bra sätta balansera krav på tillväxt och effektivare processer med förmågan hos den egna organisationen att ta till sig tekniken.

Vår tidiga satsning på att integrera AI i IMI SOLO var helt rätt

Det är fler experter än Gartner som anser att AI under 2023 intagit en tätposition inom supply chain som verktyg för att driva tillväxt, effektivisera lagerstyrning och optimera inköpsprocesser. Det finns flera anledningar till att AI fått så snabb spridning. Även om det under 2023 inte blev någon djup lågkonjunktur så var det ett år då många olika faktorer, som fortsatta krig och volatila inflationsnivåer, bidrog till en ansträngd global ekonomi. För lagerhållande företag har det inneburit fortsatta utmaningar som ökar behovet av att ta steget över från manuella rutiner till en digitalisering av lagerstyrnings- och inköpsprocesserna 

AI har här en viktig roll genom de möjligheter tekniken ger att ersätta tungrodda manuella rutiner, och personligt tyckande vid beslutsfattandet, med ett automatisk och datadrivet beslutsfattande. Ett område där AI ger stora fördelar är vid efterfrågeprognoser. I kombination med maskininlärning (Machine Learning, ML) och användning av algoritmer får man en automatisering av efterfrågeprognoser som annars kräver oerhört mycket manuellt arbete. 

Det var 2020 som satsningen på att integrera AI som en del av IMI SOLO inleddes tillsammans med Chalmers tekniska högskola. Då var AI inte den starka trend inom supply chain som den är idag, men vi hade en stark tro på att tekniken skulle få stor betydelse. AI och ML klarar av att processa stora mängder data, hitta mönster och lära sig av historiska data mycket snabbare och effektivare än vad människor klarar av.  

 

Vi fortsätter att vässa AI som verktyg 

IMI SOLO har sedan många år haft statistiska modeller som förenklar arbetet med efterfrågeprognoser. Genom att integrera AI kan IMI SOLO på egen hand förbättra sina algoritmer och vässa resultaten ytterligare. Det är också det som är så oerhört viktigt för många företag när tiderna är oroliga och efterfrågesvängningarna stora och kommer snabbt! 

AI som en del av IMI SOLO kommer även framöver att vara ett viktigt och prioriterat satsningsområde. Vi ser många möjligheter att vässa AI som verktyg. Några exempel är att det kan komma att finnas olika AI/ML-modeller som automatiskt tilldelas olika artikeltyper exempelvis högfrekventa artiklar, lågfrekventa, säsongsartiklar och nya artiklar. Mängden data som AI processar kan också komma att utökas med olika online-data som väderprognoser, börsindex och sociala medier. För alla företag som idag har digitaliserat med IMI SOLO möjliggör det alltmer exakta prognoser samt även extrapolerade prognoser som sträcker sig längre fram i tiden än vad som tidigare varit möjligt! 

AI IMI Supply Chain Solutions

Idag krävs det nyckeltal med precision inom supply chain 

AI går som en röd tråd genom flera av dagens viktigaste trender inom supply chain. Det har på kort tid blivit ett oerhört viktigt verktyg som ger viktiga konkurrensfördelar gentemot företag som inte har automatiserat lager- och inköpsprocesserna. Med manuella rutiner är det svårt att arbeta proaktivt och hinna reagera på snabba marknadssvängningar. Det är också svårt att styra med hjälp av nyckeltal.  

AI gör att precisionen i nyckeltalen ökar och det blir lättare för supply chain managers att analysera och få en bild av hur duktiga man är på att nå uppställda mål för exempelvis lageromsättningshastighet, lagernivåer, prognosprecision, servicegrad och kapitalbindning. Med IMI SOLO går det snabbt att få en överblick över organisationens nyckeltal. Nyckeltalen kan visualiseras med hjälp av tabeller, grafer och diagram. Genom att bryta ner data går det också att djupdyka i rapporterna och fördjupa analyserna. 

 

En färdplan viktig för en lyckad digital transformation 

Ett beslut om att ersätta manuella lager- och inköpsrutiner med digitala system och processer ska ses som ett långsiktigt arbete som inte får stanna av efter en lyckad implementering. Gartner menar att det ofta krävs en färdplan, och att man ska se det som en ständigt pågående resa. Deras förslag är att lägga en bra grund för en intern idéprocess som engagerar nyckelpersoner inom supply chain. Genom att samarbeta för att identifiera hur digitalisering kan främja affärsstrategin, lägger vi grunden för att nå hållbara och framgångsrika resultat. I en komplex och föränderlig värld lägger också det grunden för att möta nya utmaningar vi säkert kommer att få se inom lagerstyrning och inköp även framöver. IMI SOLO har hjälpt våra kunder att komma långt i den digitalisering och automatisering som är så viktig idag. Våra kunder får lättare att möta nya utmaningar, där IMI SOLO också lägger grunden för tillväxt och ökad lönsamhet.  

Utforska vidare – vi vill dela Gartners rapport med dig 

Upptäck Gartners senaste rapport om trender inom lagerstyrning 2024. Läs mer om banbrytande teknologier för inköpsplanering som kan transformera din verksamhet. Klicka på länken nedan för att få tillgång till hela rapporten och lära dig hur du kan optimera din inköpsplanering för att maximera din verksamhets potential!

Gartner Supply Chain Planning (im.se) 

Några av IMI's kunder