Fraktkostnadshantering

Freight Invoice Management

Systemet för fakturakontroll, kostnadskontroll av fraktkostnader och transportanalys samlar data från verksamhetens ordersystem, transportbokningar och fraktfakturor/sändningsstatistik. Genom att systemet analyserar  trender och avvikelser av transportkostnader får vi fram förbättringspotentialer när det gäller både befintliga avtal/transportbolag och verksamhetens interna processer på lager- och orderavdelningar. Systemet markerar avvikelser baserat på fördefinierade regler och säkerställer en heltäckande kontroll av fraktfakturor. Det ger viktiga insikter, såsom kostnadsanalys, leveranskvalitet, bokningsprecision samt aviseringar för extrakostnader eller avvikelser.

Systemet markerar avvikelser baserat på fördefinierade regler och säkerställer en heltäckande kontroll av fraktfakturor. Det ger viktiga insikter, såsom kostnadsanalys, leveranskvalitet, bokningsprecision samt aviseringar för extrakostnader eller avvikelser.

Price Query

Genom prissökningen (API eller APP) kan du söka i alla dina avtal inom systemet, som svarar med relevanta förslag för varje specifik sändning. Koppla direkt till ordersystemet, bokningssystemet eller utför sökningen manuellt. Lösningen kan antingen ge dig alla möjliga alternativ att välja mellan eller föreslå den föredragna transportören/tjänsten baserat på regler. All information sparas och kan kopplas till order-/sändningsreferensen, så när den faktiska kostnaden faktureras från transportören kan systemet jämföra den uppskattade kostnaden med den faktiska kostnaden.

Freight Agreement Control

Fraktavtal är komplexa, så vi har utvecklat en lösning för att förenkla registrering och uppföljning. Med vår prissökningsfunktion kan du komma åt alla avtal, och eventuella prisjusteringar från transportföretag uppdateras automatiskt i systemet för att hålla avtalen aktuella. Alla befintliga prismatriser digitaliseras och definieras i vår modul för fraktavtalskontroll. Alla specifikationer för transportörer är redan på plats, vilket gör det enkelt att lägga till en ny prismatris.

Fraktavsättningar

Att uppskatta månatliga fraktkostnader kan vara en utmaning på grund av oförutsägbara kostnadsökningar och faktureringsförseningar. Eftersom frakt är en betydande rörlig kostnad är det viktigt att noggrant mäta fraktkostnaderna i relation till intäkterna, även känt som fraktkvoten. Depositionsfunktionen ger en komplett översikt över alla kostnader för innevarande månad (eller föregående månad, beroende på när månaden stängs). Alla bokningar beaktas, och systemet håller koll på vilka bokningar som är fakturerade eller inte.

KPI Reporting – Power BI

Vi kan samla in data från alla våra moduler till en översiktsmodul där vi presenterar finansiella nyckeltal och rapporter för ansvariga inom ekonomi och logistik, så att de kan optimera frakten på bästa möjliga sätt. Genom vår ekonomiska analys av transporter får våra kunder värdefulla nyckeltal (KPI) som verktyg för att identifiera möjliga förbättringar i interna processer, så att de kan agera som professionella transportköpare och beställa rätt transporttjänst med rätt kvalitet.