IMI Supply Chain Solutions

HUR VI HJÄLPTE SLÄPIS

”Påfyllningen till butiken tog väldigt lång tid, så vi började leta efter ett system som kunde effektivisera den uppgiften. Vårt huvudsakliga mål var att minska tidsåtgången för uppgiften, men vi ville också öka lagertillgängligheten.” – Jannie Eklund, inköpare

Släpis

Optimering på hjul: Släpis och deras logistikresor

Sedan företaget grundades på mitten av 60-talet har Släpis vuxit stadigt och blivit en ledande aktör i Sverige inom reservdelar för lastbilar och släp. Verksamheten baseras på ett stort centrallager i Ängelholm och ett antal butiker – eller depåer som de också kallas – runt om i landet. Centrallagret ansvarar för att fylla på butikerna. Huvudkontoret var tidigare beläget i Stockholm, men flyttades senare till Ängelholm, vilket var praktiskt eftersom närheten till de europeiska leverantörerna ökade.

Jannie Eklund har arbetat som inköpare på Släpis i flera år, och hon säger att logistiken med centrallagret och de olika butikerna till slut blev för tidskrävande.

– Påfyllningen till butikerna tog väldigt lång tid, så vi började leta efter ett system som kunde effektivisera den uppgiften. Vårt huvudsakliga mål var att minska tidsåtgången för uppgiften, men vi ville också öka lagertillgängligheten och vi siktade på att uppnå allt detta med så lite ansträngning som möjligt för att anskaffa de produkter som behövdes, när, och i vilken mängd.

Hur IMI SOLO optimerade butiksuppfyllnad för Släpis

Släpis fick offerter från olika leverantörer för ett lagerhanteringssystem, där kravet var att systemet skulle kunna hantera problemen med ett centrallager och lokala butiker. Efter att ha utvärderat ett antal olika leverantörer kom man fram till att IMI SOLO var den lösning som bäst kunde hantera det aktuella problemet.

– IMI SOLO hjälper oss att beräkna orderpunkter och kvantiteter. Vi matar in några parametrar i systemet, och baserat på det beräknar IMI SOLO det optimala lagret. Med hjälp av IMI SOLO har vi fått en bredare bild än vi hade med det tidigare affärssystemet, delvis tack vare att historiken sträcker sig längre tillbaka. Tidigare kunde vi bara se totalen för produkterna; nu kan vi istället se försäljning per månad för ett helt år tillbaka. Klarhet är något jag tycker kännetecknar IMI SOLO. Och även om det är ett avancerat system, var det väldigt enkelt att lära sig.

Utmaningar

  • Butiksuppfyllnaden tog för mycket tid
  • Effektivisera inköpsprocessen och spara tid
  • Hastighet, effektivitet och noggrannhet är alla avgörande för att möta snabbt föränderliga kundbehov.

Tidsbesparing: Effektiviteten med IMI SOLO

Målet att minska de arbetstimmar som ägnades åt hantering av butiksuppfyllnad har uppnåtts med råge. Nyligen har även externa inköp börjat hanteras i IMI SOLO, och även där har det blivit tydliga förbättringar i form av reducerade arbetstimmar.

– Nu är vi flera som arbetar med inköp, men för min del uppskattar jag att jag har sparat cirka 45 minuter per dag. Det kanske låter obetydligt, men om man räknar ihop det under en månad blir det tydligare. Cirka 15 timmar varje månad kan jag nu lägga på andra saker, eftersom IMI SOLO gör arbetet åt mig. Tänk på vad tidsbesparingarna blir under ett år! IMI SOLO har definitivt hjälpt oss att spara tid.

Fördelar

  • Effektivisering av butiksuppfyllnad: Minskar avsevärt den tid som läggs på att hantera butiksuppfyllnad.
  • Konkreta tidsbesparingar: Cirka 45 minuter sparas per dag för varje inköpare, vilket motsvarar ungefär 15 timmar per månad.
  • Spara totalt 180 timmar per år, vilket frigör betydande resurser för andra uppgifter.
  • Långsiktig effektivitet: De ackumulerade tidsbesparingarna har en betydande påverkan över tid och ökar verksamhetens effektivitet på lång sikt.
  • Långsiktigt samarbete – partners växer och bygger förtroende tillsammans.

Some of the brands relying on IMI

IMI Supply Chain Solutions

Logistics delivered.

IMI achieves ISO 27001:2022 certification

Ett ISO 27001:2022-certifierat företag.