En enkel og effektiv totalløsning for avviksrapportering og kontinuerlige forbedringer
Innspill for forretningsutvikling
Alle produksjonsavvik og avvik innen områder som rengjøring, bygningsteknologi, varemottak, IT, helse, miljø og sikkerhet samt avvik i lagerautomatisering, blir rapportert i Agrippa Improvements.
Alle rapporterte avvik og skader sendes automatisk til riktig person for vurdering og tiltak. Det kan være mange forskjellige typer avvik, for eksempel feil eller skadde leveranser, temperaturavvik eller en lasteport eller truck som trenger service.
– Den største fordelen med systemet er at det har bitt så enkelt for de ansatte å registrere avvik, noe som igjen fører til at store mengder data kan samles inn, analyseres og gi oss innspill til vår interne forretningsutvikling og våre dialoger med forskjellige leverandører.
Agrippa Improvements brukes av alle ASKO-ansatte som jobber med godshåndtering. Fra mottak av varer til varene er ute hos kundene. Til og med konsernets sjåfører bruker systemet – som en app på mobiltelefonen sin. Ved hjelp av appen kan alle avvik og skader som er knyttet til drift, helse, miljø og sikkerhet, registreres raskt og enkelt.
Tett utviklingssamarbeid
ASKOs og Agrippa Solutions’ samarbeid ble innledet allerede i 2014 i forbindelse med byggingen av ASKOs sentrallager for kjølevarer i Vestby i Akershus. Den ansvarlige prosjektorganisasjonen hadde behov for et system der de kunne samle mange planlagte aktiviteter og følge dem opp i løpet av den treårige byggeperioden. Det ble startskuddet for utviklingen av Agrippa Improvements – et system som i 2021 ble rullet ut i alle ASKOs regionale datterselskaper, og som også brukes av flere andre markedsledende selskaper, inkludert Europris, Haugen-Gruppen og 4Service.
– I løpet av ett år registrerer medarbeiderne våre cirka 36 000 hendelser i systemet. Målet fremover er at vi sammen med Agrippa skal bli enda flinkere til å bruke alle dataene til å gjennomføre grundigere analyser som vi kan bruke som utgangspunkt for forbedringsarbeidet, sier Grethe. Hun understreker også at hun har et tett samarbeid med Agrippa Solutions’ ansatte, og at de jobber godt sammen for å utvikle systemet.