Ellos automatiserar fraktfakturahanteringen och får djupare insikt i lönsamhet per produkt och marknad
Utmaningen
Manuella processer och brist på detaljinsyn
Innan Ellos implementerade IMI:s system sköttes uppföljningen av fraktkostnader nästan uteslutande manuellt. Arbetet var personberoende och det saknades möjlighet att gå ner på detaljnivå när kostnader stack ut.
- Uppföljning skedde enbart på konto- och projektnivå – inte per produkt, marknad eller transporttyp
- Svårt att härleda avvikelser och förstå vad kostnaderna berodde på
- Manuell Excel-baserad hantering med hög personberoende
- Växande hemsortiment med större produkter gav fler transporttyper och mer komplexa prisstrukturer
- Expansion till nya marknader med helt andra kostnadsbilder försvårade budgetering och månadsreserver
“Vi jobbade på en väldigt, väldigt hög nivå och vi hade väldigt svårt att hitta avvikelser och förstå vad det berodde på.” Josefine Motten Wernerby, Operations Controlling Manager, Ellos
Lösningen
Automation och flexibilitet med IMI:s fraktkostnadshanteringssystem
Behovet av ett dedikerat system uppstod när Ellos insåg att varken manuella processer eller egna Excel-lösningar höll måttet i takt med tillväxten. IMI:s system visade sig inte bara lösa det initiala problemet – det öppnade upp för en bredare automatiseringsresa.
Implementeringen och samarbetet med IMI har präglats av flexibilitet och ett genuint utbyte, där systemet kunnat anpassas till Ellos verklighet, men med tydliga rekommendationer om hur man arbetar effektivast.
“Implementeringen har fungerat väldigt bra – vi upplever ett starkt utbyte av samarbetet och en bra balans mellan flexibilitet och att få hjälp med hur man bör arbeta i systemet.”
Resultatet
Djupare affärsinsikt och mer strategisk prissättning
En av de viktigaste effekterna av IMI:s system är en helt ny förmåga att följa upp och förstå fraktnettot på detaljnivå. Ellos kan idag analysera lönsamhet per produktkategori, per geografi och per specifik produkt – insikter som direkt påverkar hur de driver verksamheten.
- Fullständig bild av fraktnettot per produktkategori och geografiskt område
- Möjlighet att identifiera produkter som inte är lönsamma att skicka till specifika marknader
- Underlag för att fatta beslut om olönsamma produkter i sortimentet
- Mer strategisk och faktabaserad prissättning av frakt mot kund
- Controller och distributionschef kan agera mer proaktivt och komma närmre affären
“Vi kan idag säga om en specifik produkt faktiskt är lönsam att skicka till ett specifikt land. Det har gett en helt annan insyn i bolaget.” , Nina Littoring, Distribution Manager, Ellos
En trygghet att luta sig tillbaka mot
Förbättringarna syns både i det administrativa flödet och i analyskapaciteten. Ekonomi- och distributionsteamet lägger markant mindre tid på manuell fakturahantering och kan istället fokusera på att dra slutsatser, förklara avvikelser och sätta bättre priser.
Nästa steg – Ökad automation och fördjupad reservhantering
Ellos ser tydliga möjligheter att fortsätta utveckla användningen av IMI:s system. I fokus för nästa fas:
- Nyttja systemets inbyggda funktionalitet för månadsreserver av fraktkostnader direkt i systemet
- Ytterligare automatisering av bokslutsprocessen med systemstöd
Framgångsrika företag som använder IMIs robusta system
IMI Supply Chain Solutions
Logistics delivered.
