Optimerad lagerhantering hos Otto Olsen

Otto Olsen är en av Norges största leverantörer av tekniska produkter. Med ett brett sortiment och höga krav på tillgänglighet är effektiv lagerstyrning avgörande för verksamheten.

Lagerstyrningssystem

Home » Kundcase » Otto Olsen

Bättre lagerkontroll och ökad lageromsättningshastighet hos Otto Olsen

Otto Olsen är en av Norges största leverantörer av tekniska produkter. Sex personer ansvarar för lagernivåerna med fokus på förbättrad lönsamhet, ökad lageromsättningshastighet och högsta möjliga servicegrad till kunderna. Under lång tid hanterades inköp och lagernivåer manuellt, med statiska min- och maxpunkter i affärssystemet Jeeves samt Excel som stöd.

Det var just enkelheten i systemet som vi föll för. Det är lätt att förstå, det du ser är det du läser och du behöver inte hantera några krångliga formler.

Are Saga

Inköpschef, Otto Olsen

Utmaningen

Manuell hantering och begränsad kontroll

Den manuella hanteringen gjorde det svårt att anpassa lagret efter förändringar i efterfrågan. De min- och maxnivåer som användes var statiska och blev snabbt inaktuella, vilket påverkade både lageromsättning och tillgänglighet. Samtidigt saknades möjligheten att tydligt skilja mellan viktiga och mindre viktiga produkter, vilket gjorde det svårt att prioritera lagerhållning.

Detta ledde till en ökad risk för höga lagervärden samtidigt som lagersaldon ofta innehöll brister, med slutsålda produkter som påverkade servicenivån negativt. Sammantaget fanns ett tydligt behov av att skapa bättre kontroll över inköpsprocessen och säkerställa att lagret i högre grad stödde både lönsamhet och tillväxt.

Lösningen

Enkel och användarvänlig inköpsplanering

Otto Olsen valde att driva projektet internt och etablerade en arbetsgrupp som utvärderade tre olika system. Utgångspunkten var ”det enkla är oftast det bästa”, och systemet skulle därför vara enkelt att förstå och använda samtidigt som det snabbt skulle ge resultat i form av högre servicegrad och minskade lagernivåer.

Valet föll på IMI:s inköpsplanering, ett system för prognostisering och varuflödesstyrning som har utvecklats i nära samarbete med inköpare och Lunds tekniska högskola. Enkelheten i systemet var avgörande vid valet, eftersom det var lätt att förstå och använda utan behov av avancerade eller svårtolkade beräkningar.

Systemet beräknar prognoser för framtida försäljning och tar hänsyn till både säsongsvariationer och kampanjer. Dessa prognoser ligger till grund för orderförslag som sorteras per leverantör och presenteras på ett strukturerat sätt som gör det enkelt för inköparna att arbeta effektivt. Enkelheten innebär också att inköparna kan arbeta mer strategiskt istället för att lägga tid på detaljerad hantering på artikelnivå.

Besök Otto Olsen Kontakta oss

Resultatet

Ökad kontroll och förbättrad lagerprestanda

IMI:s inköpsplanering gav resultat snabbt, redan inom det första halvåret. För de varugrupper där systemet används har lagernivåerna minskat samtidigt som servicegraden har förbättrats. Lageromsättningshastigheten har ökat från cirka 1,5 till mellan 3,5 och 4 gånger per år, vilket visar på en mer effektiv lagerstyrning och bättre utnyttjande av kapital.

Lösningen har gjort det möjligt att arbeta mer enhetligt inom organisationen, där inköparna nu arbetar på samma sätt och inköpsbeslut i högre grad är i linje med företagets strategi. Ansvariga har fått bättre insyn i inköpsarbetet och en tydligare överblick över hur lager och flöden utvecklas.

Genom ABC-differentiering har det blivit enklare att prioritera de viktigaste produkterna, där en mindre andel står för en stor del av omsättningen. Detta har minskat den tid som tidigare lades på långsamt rörliga artiklar och gjort det enklare att säkerställa tillgänglighet där den är som mest kritisk.

Systemets simuleringsmöjligheter har också bidragit till ett bättre beslutsstöd. Det är nu möjligt att i förväg analysera konsekvenser av förändringar, till exempel hur en höjd servicegrad påverkar kapitalbindningen, vilket ger en bättre förståelse för effekterna innan beslut genomförs.

Vill du veta mer? Kontakta oss

Prenumerera på vårt nyhetsbrev