Nordic Nest Group automatiserar fraktkostnader och ökar lönsamheten med IM:s fraktkostnadshantering
Utmaningen:
Manuella och tidskrävande processer för fraktkostnader
Innan IMI:s lösning användes hade Nordic Nest ett helt manuellt arbetssätt kring fraktkostnader: separata Excel-filer för varje speditör manuell kontering via inkommande mejlfakturor ingen säkerhet i att all data för månaden faktiskt kommit in tidskrävande analyser baserat på manuellt hämtade underlag
Det ledde både till fel, fördröjningar och ett stort beroende av flera avdelningar.
“Det blev mycket tid och vi saknade uppföljning. Vi visste inte vad våra frakter kostade.” säger Alexander Joman, Nordic Nest Group.
Den här bristen på överblick gjorde det svårt att följa upp lönsamhet på produktkategorier och marknader, en av de viktigaste insikterna för en modern e-handelsverksamhet.
Lösningen:
IMI:s fraktkostnadshantering automatiserar hela flödet och öppnar nya möjligheter
Efter att ha försökt bygga en egen lösning för datainsamling och analys insåg Nordic Nest att ett dedikerat system var nödvändigt. Valet föll på IMI:s lösning– både tack vare funktionaliteten och det starka tekniska och kommunikativa stödet från IMI.
Idag hanterar IMI:s lösning hela fraktkostnadsflödet automatiskt:
- automatiskt mottagande och tolkning av fraktfakturor
- direkt inläsning till ERP-systemet
- löpande återrapportering av fraktkostnader till Nordic Nests dataportal
- automatiserad kontering som sker kontinuerligt över månaden.
“Så fort det kommer in en faktura i IMI:s lösning får vi den direkt i våra uppföljningsrapporter. Det sker helt automatiskt.”
Detta har frigjort stora resurser för ekonomi och analys och lett till helt nya insikter om lönsamhet.
Resultatet:
Starkare lönsamhet och bättre affärsbeslut
En av de viktigaste effekterna av systemet är möjligheten att följa upp och optimera lönsamhet på en helt ny nivå.
Nordic Nest kan nu:
- identifiera olönsamma produkter och produktkategorier
- ta bort sortiment som driver negativ marginal
- styra marknadsföring baserat på faktisk lönsamhet – inte bara volym
- analysera kostnader per marknad i realtid
“Med IMI:s lösning har vi kunnat identifiera produktkategorier som inte är lönsamma och släcka ner dem från sajten.”
Detta har haft direkt positiv påverkan på resultatet.
Effekten:
Ett snabbare bokslut och tryggare processer
Implementeringen har varit smidig, och IMI:s support har varit avgörande – särskilt under perioder med hög arbetsbelastning, som vid bokslut.
Tidigare kunde bokslutsprocessen dra ut till 7–8 dagar. Tack vare automatiseringen kan Nordic Nest nu hålla sin femdagars-deadline utan problem.
“Nu klarar vi fem dagar. Vi behövde ofta skjuta på det till sju eller åtta förut. Det är en direkt effekt av IMI:s automatisering.”
Framgångsrika företag som använder IMIs robusta system
IMI Supply Chain Solutions
Logistics delivered.
