Hvordan du velger riktig TA-system og hvorfor det er viktig

I en verden hvor hastighet og effektivitet avgjør suksess innen netthandel og detaljhandel, spiller transportadministrative (TA) systemer en stadig viktigere rolle. Disse systemene transformerer måten bedrifter håndterer sine leveranseprosesser – fra booking av forsendelser til utskrift av fraktetiketter og sporing av leveranser. Ved å effektivisere og automatisere leveransehåndteringen tilbyr TA-systemer mulighet for bedrifter til ikke bare å spare tid og penger, men også å forbedre kundetilfredshet og styrke kundelojalitet. Dette blogginnlegget har som mål å gi deg dypere forståelse for hva et TA-system innebærer, dets betydning for din virksomhet, og hvordan du kan navigere i valget av riktig system for å møte nettopp dine forretningsbehov. Vi kommer til å utforske de grunnleggende fordelene med å implementere et TA-system, viktige vurderinger ved valg av system, og hvordan en slik løsning kan revolusjonere din leveranseprosess.

Hva er et transportadministrasjon system

Et TA-system er et system som hjelper bedrifter med å håndtere og effektivisere leveransebookingsprosessen, fra å booke forsendelser til å skrive ut fraktetiketter og spore leveranser. Med et TA-system kan bedrifter effektivisere og automatisere sin leveransehåndtering, spare penger og gi bedre kundeservice.

I dette blogginnlegget kommer du til å få bedre forståelse om hva et TA-system er, hvorfor det er viktig og hvordan du finner riktig system for nettopp deres forretningsbehov.

Hvorfor er et TA system viktig

Hvis du jobber innen netthandel, vet du nok hvor tungvint det kan bli med leveransebookinger. Alt fra å håndtere og spore ordrer, til fraktetiketter, organisere og å sende avgårde kolli til kundene i tide. At mange velger å bruke seg et TA-system (transportadministrativt system) for å ta hånd om leveransebookingsprosessen er derfor ikke vanskelig å forstå. Et godt TA-system kan hjelpe bedrifter gjennom å håndtere og automatisere hele leveransebookingsprosessen.

Fordelene med et transportadministrasjon system for netthandel

La oss begynne med å forklare hva et TA-system er. Som navnet antyder er et TA-system et system som hjelper deg med å effektivisere hele din leveranseprosess. Dette innebærer at du kan spare tid og penger ved å automatisere mye av arbeidet som er forbundet med frakt og håndtering av bestillinger – som å spore bestillinger, planlegge leveranser og håndtere returer.

Flere fordeler

• Økt kundetilfredshet: Et TA-system kan hjelpe deres bedrift med å levere deres bestillinger i tide, noe som øker både kundetilfredshet og kundelojalitet.
• Spare tid og redusere kostnadene: Reduser kostnadene og øk effektiviteten med et TA-system ved å redusere arbeidskostnadene for manuelle arbeidsoppgaver og kostnader forbundet med feilaktige leveranser.
• Datadrevne beslutninger: Et TA-system kan spore all data fra deres leveranser, ordrestørrelser og kundesteder for å kunne ta bedre, datadrevne beslutninger og skille seg ut blant konkurrentene.

Hvordan du velger riktig TA-system

Å velge riktig TA-system kan til å begynne med føles som en overveldende oppgave. Et godt utgangspunkt er å spørre dere disse spørsmålene:

• Hva slags type produkter selger dere?
• Hvordan vil deres kunder få varene levert?
• Hvor mange ordrer behandler dere per dag?
• Hvordan sender dere deres gods? (f.eks. pall eller stykkvis)
• Hvor mange tilknyttede transportører har dere?

Disse spørsmålene hjelper dere med å forstå hva slags type TA-system som er best for dere, uten at dere sløser tid og penger på å gå gjennom alle alternativene på markedet. En mindre bedrift som ikke behandler mange ordrer trenger ikke satse på et stort system, mens det systemet nettopp er det som en større bedrift trenger. Det er derfor det er så viktig å forstå hva det er som nettopp deres bedrift trenger.

En annen viktig faktor å tenke på er hva slags type produkter det er dere selger. Er det matrelaterte produkter med spesielle krav til for eksempel kjølt transport? I så fall må dere også tenke på denne aspektet når dere velger deres TA-system.

TA-funksjoner og hvordan dere effektiviserer deres bedriftsbehov

Et TA-system skal som sagt effektivisere deres bedrifts transportbookinger og forenkle deres hverdag. Noen av de viktigste TA-funksjonene er:

• Automatisering av fraktetiketter
• Ordresporing
• Integrasjon med andre systemer
• Booke og håndtere flere ulike transportører
• Forsyne kundene med oppdateringer om deres ordre

Når det kommer til å velge riktig, finnes det ingen universell løsning – dere må ta dere tiden til å evaluere deres spesifikke forretningsbehov og avgjøre hvilke funksjonaliteter nettopp dere trenger. Når dere først har kommet frem til hva dere trenger, er det endelig på tide å gi dere ut på TA-systems shopping!

Integrasjon av TA-system

Å kunne integrere deres TA-system i deres eksisterende systemer er en avgjørende faktor for netthandelsbedrifter. Integrasjonen innebærer at dere kobler sammen deres systemer som deres lager- og ordrebehandlingssystem for å synkronisere flyten av data mellom systemene. På denne måten kobler dere sammen deres logistikkjede og deler data i sanntid for å effektivisere prosesser, minimere feilsendinger og unngå forsinkelser.

Ved å integrere deres TA-system til deres eksisterende systemer automatiserer dere deres leveransebookingsprosess for å spare tid og penger, samt øke kundetilfredshet.

For å spare kostnader og få prosessene til å løpe smidigere har IMI GO! kombinert sitt lagerstyringssystem med sin TA-løsning. Dette innebærer at bedrifter kan dra nytte av begge systemene samtidig. Det innebærer også at integrasjon ikke trengs, noe som gjør at dataflyten mellom de to systemene blir smidigere og de totale kostnadene reduseres.