Hva er et lagerstyringssystem?

Netthandelen vokser, leveringskravene øker og logistikken blir stadig mer kompleks. Hvordan håndterer man egentlig alle disse utfordringene? For mange bedrifter har et lagerstyringssystem blitt svaret. Et system som hjelper deg å holde oversikt over varer som kommer inn og ut av lageret – men det handler faktisk om mer enn bare det. I dette blogginnlegget forklarer vi hva et lagerstyringssystem er, og hvorfor du bør vurdere å ta det i bruk.

Forskjellen på ulike typer lagerstyringssystemer

Når du først har funnet ut at virksomheten din trenger et lagerstyringssystem, må du velge hvilken type. Ja, vi vet – akkurat når du trodde du hadde skjønt hva WMS er, må du ta stilling til flere varianter. Men det er ikke så komplisert som det høres ut.

Frittstående lagerstyringssystem – fleksibilitet for spesifikke behov

Et frittstående WMS selges som et eget produkt. Det kan integreres med et eksisterende system du allerede bruker, og gir mulighet for å koble til flere funksjoner ved behov. Bedrifter som velger frittstående systemer gjør det ofte for å erstatte et eldre system, eller som en separat løsning når de kun trenger spesifikke funksjoner som ordrebehandling og plukkstyring.

Dette alternativet passer spesielt godt for små og mellomstore virksomheter som ønsker å komme raskt i gang uten store omstillinger.

Integrert lagerstyringssystem

Et integrert lagerstyringssystem passer ideelt for større selskaper som allerede har en solid ERP-struktur. Fordelene med et integrert system er at du har ett system mindre å vedlikeholde og oppgradere, samtidig som du kan dra nytte av eksisterende integrasjoner med regnskap, CRM, leveranse- og mottakssystemer. Integrerte WMS-løsninger er også mer brukervennlige, ettersom du slipper å bytte mellom ulike systemer for å fullføre en bestilling eller sjekke lagernivåer.

Med dagens moderne API-infrastruktur har integrasjonen mellom ulike systemer blitt langt smidigere enn før, noe som gir deg større fleksibilitet i valg av løsninger.

Hvordan fungerer et lagerstyringssystem i praksis?

Lagerstyring er et av de mest kritiske systemene i enhver logistikkvirksomhet. Fordi prosessene kan være komplekse, kan et lagerstyringssystem virke komplisert ved første øyekast. Men selv om systemet er laget for å håndtere avanserte prosesser, er det ikke så vanskelig som man skulle tro. Hovedrollen til et lagerstyringssystem er å støtte alle trinn i forsyningskjeden – fra varene ankommer lageret, til de lagres, og videre til de sendes ut igjen.

Inngående aktiviteter i lagerstyringssystemet

Inngående aktiviteter er prosesser som skjer i lagerets mottaksområde. I et typisk distribusjonssenter losses varene fra lastebilen på en rampe som er tilgjengelig for trucker og transportbånd. Forbruksvarer ankommer ofte i esker eller på paller med flere artikler. Inngående aktiviteter omfatter mottak, inspeksjon, sortering, plassering på lager, samt lasting og lossing av kjøretøy. Håndteringen av disse varestrømmene skjer gjerne ved hjelp av et automatisert WMS-system.

Inngående aktiviteter inkluderer:

• Varemottak
• Kvalitetskontroll
• Sortering etter kategori eller destinasjon
• Plassering på optimale lagerlokasjoner
• Lasting og lossing av transportkjøretøy

Moderne systemer håndterer i dag mange av disse prosessene med støtte fra automatisert skanning via RFID-tags eller QR-koder – noe som reduserer både manuell innsats og feilmarginer betydelig.

Intralogistikk – hjertet i lagerstyringen

Intralogistikk er et begrep innen lagerstyring som beskriver integrasjonen mellom informasjons- og materialhåndteringsprosesser i et lager. Målet er å skape en optimal og sømløs flyt av varer og informasjon. Intralogistikk handler om å forbedre forflytningen av varer, data, mennesker og utstyr gjennom hele produksjonsanlegget – ikke bare i produksjonslinjen, men i hele verdikjeden.

Moderne systemer benytter i økende grad AI-basert optimalisering for å finne de mest effektive plukkrutene og lagringsplassene, basert på historiske data og nåværende etterspørsel.

Utgående logistikk – der kundetilfredshet skapes

Utgående logistikk er en kritisk del av forsyningskjeden og inkluderer transporthåndtering, lagerstyring, ordrebehandling, pakking og levering. I mange virksomheter skjer dette fortsatt manuelt og lite effektivt. Et lagerstyringssystem kan strømlinjeforme prosessen og gi store fordeler – som reduserte kostnader, lavere lagerbeholdning og bedre kundeservice.

Moderne systemer kan også integreres med transportselskapenes systemer for å gi kundene sanntidsoppdateringer om ordrestatus og leveringstid. Dette forbedrer kundeopplevelsen betydelig.

Hvorfor er et lagerstyringssystem viktig for virksomheten din?

Et lagerstyringssystem er avgjørende fordi det gjør det mulig å øke effektiviteten i virksomheten og få bedre kontroll over produktene på lageret. Med et effektivt lager vil ordreflyten være mer strukturert, lagervolumene bedre kontrollert, og leveransene vil gå smidigere. Alt dette kan oppnås med et system som optimaliserer distribusjonen mellom forhandlere og kunder, butikker og deres distribusjonssentre.

Effektiv lagerstyring er kritisk for suksess og helt nødvendig for bedrifter med etablert drift. Det hjelper deg å maksimere lager- og produkthåndteringen slik at du får full innsikt og kontroll, sikrer kvalitet og øker salget, får bedre innsikt i kundenes kjøpsmønster – samtidig som du reduserer kostnader.

Aktuelle trender som påvirker moderne lagerstyringssystem (2025)

Lagerstyring har utviklet seg raskt de siste årene, og i 2025 er det spesielt fire områder som preger utviklingen:

• Kunstig intelligens og prediktiv analyse: Avanserte AI-algoritmer brukes nå i økende grad for å forutsi etterspørsel, identifisere flaskehalser og optimalisere lagerplassering i sanntid.
• Automatisering og robotteknologi: Helautomatiserte lagre, autonome kjøretøy og samarbeidende roboter (cobots) er i ferd med å bli standard i større distribusjonsanlegg.
• Bærekraft og sirkulær logistikk: Lagerstyringssystemer tilpasses nå for å støtte ESG-rapportering, CO₂-reduksjon og mer bærekraftige returløsninger.
• Omnikanal-integrasjon og skybaserte plattformer: Systemer må nå håndtere sømløs integrasjon mellom fysisk butikk, netthandel og tredjeparter – i sanntid og i skyen.

I tillegg ser vi økende bruk av digital tvilling-teknologi og IoT-sensorer for overvåking av lagerforhold og automatisert vedlikehold.

Lagerstyringssystemet som en viktig del av arbeidsflyten din

Et moderne lagerstyringssystem fungerer best når det er integrert med resten av bedriftens digitale verktøy. Hos IMI legger vi stor vekt på å tilby et fleksibelt og effektivt system som kan kobles sammen med andre løsninger – for å skape et sømløst informasjons- og vareflyt.

Moderne WMS-løsninger kan også integreres med:

• Nettbutikker for automatisk ordresynkronisering
• Transportselskaper for sporing i sanntid
• BI-verktøy for avansert analyse
• IoT-enheter som overvåker lagerklima, temperatur eller fuktighet

Ved å samle disse funksjonene i én helhetlig plattform, skaper du en mer robust, datadrevet og fremtidsrettet logistikk.

Hvem trenger et system for lagerstyring?

Lagerstyring er en av de mest kritiske funksjonene i enhver virksomhet med fysiske varer. Enten du driver med produksjon, distribusjon eller detaljhandel, vil et godt lagerstyringssystem hjelpe deg å vokse og skalere – med færre manuelle prosesser og høyere presisjon.

Et WMS gir:

• Bedre oversikt over lagernivåer
• Smartere vareflyt og effektiv bruk av plass
• Økt lønnsomhet gjennom automatisering og kontroll
• Bedre kundeservice gjennom raskere og mer presis levering

Etterspørselen etter lagerstyringssystemer har økt betydelig i bransjer som:

• Netthandel, der raske og presise leveranser er avgjørende
• Detaljhandel, spesielt ved drift av både fysiske butikker og nettbutikk (omnikanal)
• Mat og drikke, hvor sporbarhet og datohåndtering er kritiske
• Legemidler og medisinteknikk, med høye krav til kontroll og dokumentasjon
• Elektronikk og høyverdiprodukter, som krever sikker og nøyaktig håndtering

Slik installerer du et lagerstyringssystem

Et lagerstyringssystem er en kritisk del av logistikken din – og det er viktig å gjøre det riktig fra start. Et godt system bør tilpasses dine behov og støtte deg gjennom hele vekstreisen. Her er hva du bør tenke på:

Skaler etter hvert som virksomheten vokser

Et moderne WMS bør være fleksibelt og skalerbart. Det skal kunne vokse med deg – uten at du må bytte system hvert annet år. Dette gir deg bedre lageromløp, raskere prosesser og bedre tilpasning til kundenes krav.

Støtte for integrasjon

WMS-løsningen må kunne kobles til andre systemer – som ERP, TMS, og plukkløsninger. Hos IMI tilbyr vi integrasjoner med f.eks. Agrippa Solutions, som gir deg stemmestyrt plukking og smart avvikshåndtering.

Bærekraft i fokus

Fremtidens logistikk handler om mer enn bare grønn transport. Et godt system hjelper deg optimalisere plassbruk, redusere transportkostnader og få innsikt i miljøpåvirkningen. Alt dette bidrar til høyere effektivitet og bedre ESG-rapportering.

Både Logent og Schenker har tatt i bruk moderne WMS-løsninger med fokus på skalerbarhet, integrasjon og bærekraft – med stor suksess.

Er dere klare for et moderne lagerstyringssystem?

Lurer du på om virksomheten din faktisk trenger et nytt WMS? Still deg selv disse spørsmålene:

• Hender det ofte at dere tror noe finnes på lager, men det viser seg å være tomt når dere skal plukke det?
• Tar det mer enn ett minutt å finne en spesifikk vare i lageret?
• Ringer kundene for å spørre hvor bestillingen deres er, og dere må lete manuelt?
• Ønsker dere å redusere lagerkostnadene og forbedre kontantstrømmen?
• Trenger dere bedre ESG-rapportering innen logistikk?

   

Om du svarte ja på flere av disse spørsmålene, finnes det sannsynligvis store gevinster å hente med et moderne lagerstyringssystem.

Oppsummering

Et moderne WMS er en investering i virksomhetens fremtid. Det hjelper deg å møte kravene til raske og presise leveranser, gir bedre kontroll på lager og kostnader, optimaliserer personalets arbeidsflyt og reduserer plukkfeil. Det øker også kundetilfredsheten gjennom bedre service – og lar deg skalere opp uten å ansette proporsjonalt flere medarbeidere.

Les mer om hvordan Logent og Schenker har lyktes, og bli inspirert til å gjøre det samme. Kontakt oss i IMI for en gratis gjennomgang av hvordan et moderne WMS kan transformere virksomheten din.

Ofte stilte spørsmål om lagerstyringssystemer

Hva er forskjellen på et WMS og et ERP-system?

Et WMS (Warehouse Management System) er spesialdesignet for lagerdrift med fokus på vareflyt, plukk og leveranser. Et ERP-system (Enterprise Resource Planning) dekker hele virksomheten – økonomi, HR, produksjon og mer. Mange kombinerer et spesialisert WMS med sitt ERP-system for maksimal kontroll.

Hvor lang tid tar det å implementere et WMS?

Det avhenger av kompleksiteten og størrelsen på virksomheten. Mindre bedrifter: 1–3 måneder. Mellomstore: 3–6 måneder. Større og komplekse virksomheter: 6–12 måneder. Mange velger å implementere i faser for å redusere risiko.

Må vi gi opplæring til de ansatte?

Ja, opplæring er avgjørende for å lykkes. Vi i IMI tilbyr grundig opplæring som en del av implementeringen, slik at de ansatte kan jobbe effektivt og sikkert fra dag én.

Kan WMS integreres med vår netthandelsplattform?

Absolutt. Moderne systemer integreres med Shopify, WooCommerce, Magento m.fl. Det gir sanntidsoppdaterte lagersaldoer, sømløse ordreoverføringer og sporbar levering direkte til kunden.

Trenger vi spesiell maskinvare?

Ikke nødvendigvis. Enkle systemer krever ofte kun håndterminaler og strekkodeskrivere. Avanserte løsninger kan inkludere RFID-lesere, stemmestyring eller roboter. Skybaserte systemer kan kjøres rett fra mobil eller nettbrett.

Kan vi begynne enkelt og skalere senere?

Ja. Mange starter med basisfunksjoner som plukk og plassering, og utvider senere med automatisering, integrasjoner og avansert logistikkstyring.

Hvordan fungerer returhåndtering i et moderne WMS?

Systemene håndterer returer effektivt med:

• Registrering av returårsak for analyse
• Automatisk kvalitetskontroll og tilbakeføring til lager
• Integrasjon med kundeservice og økonomisystemer
• Håndtering av reparasjon eller destruksjon

Må vi bytte ut vårt eksisterende system helt?

Ikke nødvendigvis. I mange tilfeller kan det oppgraderes eller utvides med nye moduler. Vi gjør alltid en grundig analyse før vi anbefaler endringer.

Hvordan påvirker WMS miljøet?

Et godt system reduserer miljøpåvirkningen gjennom færre feilleveranser, mindre overlager, lavere energibruk og bedre planlegging. Det gir også bedre datagrunnlag for ESG-rapportering og bærekraftsarbeid.

Er du usikker på om et nytt WMS er riktig for dere?

Snakk med oss i IMI – vi hjelper deg med å vurdere behov, muligheter og neste steg. Kanskje er det lurt å starte smått og bygge videre når dere ser effekten.