Sonepar oppnådde 100 % kontroll over fraktkostnadene og ga kundene kontroll over sitt karbonavtrykk

Sonepar er en global distributør av elektrotekniske produkter og løsninger, og opererer i over 40 land.

Fraktkostnadshåndtering

Lønnsomhet gjennom digitaliserte løsninger

Da Sonepar byttet til IMI som leverandør av system for fakturakontroll, fikk de full kontroll over fraktkostnadene sine. Systemet samler alle fakturaer digitalt, noe som – i tillegg til å sikre at de betaler riktig pris for riktig produkt – gjør det enkelt å analysere og følge trender.

Vårt eneste mål i IMI er å forenkle hverdagen for transportkjøpere og transportører. Løsningene våre er fullt digitaliserte, skybaserte og automatiserte, noe som gir brukerne maksimal kontroll over de vare- og transportrelaterte delene av arbeidet sitt. Automatisering kombinert med maskinlæring og avanserte algoritmer gjør det mulig å avdekke avvik og endre ulønnsomme prosesser.

“Vi mener det som virkelig skiller IMI fra andre plattformer, er hvor brukervennlig løsningen er. Men det aller viktigste for oss er å ha en sterk partner, og jeg kan ikke komme på noen annen tjeneste som engang er i nærheten av å kunne tilby det samme” sier David Hjälmarlycka.

”Det er en stor fordel å ha alle transportørene våre på IMI og å få alle fraktfakturaer gjennom systemet. Det betyr at vi har full kontroll og betaler riktig pris for riktig produkt. På veien har de også hjulpet oss ved å ta kontakt med transportørene én etter én og veilede dem riktig gjennom de ulike verktøyene og prosessene,” sier David.

Det er en tilgjengelighet og åpenhet som gjør at det føles som om vi utvikler systemet sammen med IMI, noe som gjør dem helt enestående.

David Hjälmarlycka

Transport Manager, Sonepar

Fullt automatiserte kontroller og regnskapsføring

Sonepar hadde tidligere en leverandør av system for fakturakontroll som de var misfornøyde med, blant annet fordi leverandøren ikke var interessert i å videreutvikle systemet. De innledet derfor dialoger og endte med å bytte til IMIs løsning for fakturakontroll. Med dette skiftet gikk Sonepar fra å håndtere en blanding av digitale fakturaer og papirfakturaer, samt tidkrevende manuell behandling av alle fraktfakturaer fra transportørene, til et fullt automatisert system med IMI. Endringen har gitt dem full kontroll over alle fraktkostnader og gjort det mulig å følge trender og analysere transportprosesser for å drive endring. For Sonepar har dette også betydd at de har funnet nye muligheter i mer krevende geografiske områder.

IMI forsto umiddelbart behovene våre

“Teamet hos IMI forsto umiddelbart behovene våre og har vært enkle å kommunisere med helt fra starten. Fra mitt ståsted har dette samarbeidet gitt oss uendelige muligheter, og den enkle dialogen vi har, kombinert med at de er så involvert i beslutningene, er faktorer du ikke finner hos andre systemleverandører. Det er en tilgjengelighet og åpenhet som gjør at det føles som om vi utvikler systemet sammen med IMI, noe som gjør dem helt enestående,” sier David.

“Kundene våre spenner fra enkeltpersonforetak til globale konsern. Vi leverer en kritisk tjeneste til næringslivet og samarbeider med verdens ledende leverandører for å sikre at kundene våre får produktene sine på rett sted til rett tid. Fra logistikknavet vårt i Örebro håndterer vi 600 tonn elektrisk materiell hver dag, og våre ansatte knytter sammen 2 500 leverandører med 13 000 kunder. Jeg har ansvar for all frakt i Sverige, samt for budsjettet og oppfølging av fraktkostnader. Med IMI har jeg et fantastisk verktøy til rådighet som gjør det mulig å følge opp og gjennomføre analyser,” sier David.

Kontroll over karbonavtrykket

Sonepar leverer et bredt spekter av produkter for elektriske installasjoner, belysning, automasjon og energistyring til profesjonelle brukere, som elektrikere og industribedrifter. Selskapet opererer i over 40 land og har som mål å være en ledende aktør innen bærekraftige og innovative løsninger for elektrobransjen.

Våren 2022 lanserte IMI sin nye modul for rapportering av karbonavtrykk. Modulen har blitt populær blant kundene fordi den sparer tid og gir høyere nøyaktighet i klimaregnskapet. Sonepar er en av kundene som bruker denne modulen, og kan dermed gi sine kunder kontroll over deres karbonavtrykk.

GLEC Framework
Rapporteringen av karbonavtrykk er basert på GLEC Framework (Global Logistics Emissions Council Framework). Dette innebærer at du kan beregne klimaavtrykket på transportstrekningen uten å samle inn data fra transportørene, også ved multimodal transport. Du kan kontinuerlig overvåke og følge trender for å se om tiltakene gir ønsket effekt. På denne måten får man et helhetlig bilde av utslippstallene for perioden.

Med denne løsningen kan vi nå rapportere klimaavtrykket helt ned på ordrenivå, noe som gjør at vi kan sammenstille klimaavtrykket for kundene våre.

Harald Hansen

Logistics Director, Sonepar

Som leverandør stilles det mange krav på dette området, og det oppleves betryggende å kunne tilby dette til kundene våre. Vi jobber nå med å presentere simulerte utslipp på forhånd i nettportalen vår, slik at kundene kan påvirke sitt klimaavtrykk allerede ved bestilling.

Harald Hansen

Logistics Director, Sonepar

Med økt fokus og høyere krav fra både kundene og kundenes kunder har dette blitt en modul som er svært populær blant kundene våre, og vi håper å kunne hjelpe enda flere med å visualisere klimaavtrykket fra transport i fremtiden.

Jon Arild Ludvigsen

Senior Business Relationship Manager, IMI

Abonner på vårt nyhetsbrev