Optimalisert lagerstyring hos Otto Olsen

Otto Olsen er en av Norges største leverandører av tekniske produkter. Med et bredt sortiment og høye krav til tilgjengelighet er effektiv lagerstyring avgjørende for virksomheten.

Innkjøpsstyring

Home » Kundehistorie » Otto Olsen Kundehistorie

Bedre lagerkontroll og økt omløpshastighet hos Otto Olsen

Otto Olsen er en av Norges største leverandører av tekniske produkter. Seks personer har ansvar for lagerbeholdningen, med fokus på forbedret lønnsomhet, økt omløpshastighet og høyest mulig servicenivå overfor kundene. I lang tid ble innkjøp og lagerbeholdning håndtert manuelt, med statiske min- og maks-nivåer i Jeeves samt bruk av Excel.

Det var nettopp systemets enkelhet som gjorde at vi valgte de. Det er lett å forstå, det du ser er det du får, og du slipper å forholde deg til kompliserte formler.

Are Saga

Innkjøpssjef, Otto Olsen

Utfordringen

Manuell håndtering og begrenset kontroll

Den manuelle håndteringen gjorde det vanskelig å tilpasse lageret til endringer i etterspørselen. Min- og maks-nivåene som ble brukt var statiske og ble raskt utdaterte, noe som påvirket både omløpshastighet og tilgjengelighet. Samtidig manglet muligheten til å tydelig skille mellom viktige og mindre viktige produkter, noe som gjorde det vanskelig å prioritere lagerbeholdningen.

Dette førte til økt risiko for høye lagerverdier, samtidig som lageret ofte inneholdt mangler, med utsolgte produkter som påvirket servicenivået negativt. Samlet sett var det et tydelig behov for bedre kontroll over innkjøpsprosessen og for å sikre at lageret i større grad støttet både lønnsomhet og vekst.

Løsningen

Enkel og brukervennlig lagerplanlegging

Otto Olsen valgte å gjennomføre prosjektet internt og etablerte en arbeidsgruppe som evaluerte tre ulike systemer. Utgangspunktet var «det enkle er oftest det beste», og systemet skulle derfor være enkelt å forstå og bruke, samtidig som det raskt skulle gi resultater i form av høyere servicenivå og redusert lagerbeholdning.

Valget falt på IMIs lagerplanlegging, et system for prognoser og vareflyt som er utviklet i tett samarbeid med innkjøpere og Lunds tekniske høgskole. Enkelheten i systemet var avgjørende for valget, ettersom det var lett å forstå og bruke uten behov for kompliserte eller vanskelig tolkbare beregninger.

Systemet beregner prognoser for fremtidig salg og tar hensyn til både sesongvariasjoner og kampanjer. Disse prognosene danner grunnlag for innkjøpsforslag, som sorteres per leverandør og presenteres på en strukturert måte som gjør det enkelt for innkjøperne å arbeide effektivt. Enkelheten gjør det også mulig å arbeide mer strategisk i stedet for å bruke tid på detaljstyring på artikkelnivå.

Besøk Otto Olsen Kontakt oss

Resultatet

Økt kontroll og forbedret lagerprestasjon

IMIs lagerplanlegging ga resultater raskt, allerede innen det første halvåret. For produktgruppene der systemet brukes, har lagerbeholdningen blitt redusert samtidig som servicenivået har økt. Omløpshastigheten har økt fra rundt 1,5 til mellom 3,5 og 4 ganger per år, noe som viser en mer effektiv lagerstyring og bedre utnyttelse av kapital.

Løsningen har gjort det mulig å arbeide mer enhetlig i organisasjonen, der innkjøperne nå jobber på samme måte, og innkjøpene i større grad er i tråd med selskapets strategi. Ansvarlige har fått bedre innsikt i innkjøpsarbeidet og en tydeligere oversikt over hvordan lager og varestrømmer utvikler seg.

Gjennom ABC-differensiering har det blitt enklere å prioritere de viktigste produktene, der en mindre andel står for en stor del av omsetningen. Dette har redusert tiden som tidligere ble brukt på tregt omsettende varer og gjort det enklere å sikre tilgjengelighet der det er mest kritisk.

Systemets simuleringsmuligheter har også gitt bedre beslutningsstøtte. Det er nå mulig å analysere konsekvensene av endringer på forhånd, for eksempel hvordan en økning i servicenivå påvirker kapitalbindingen, noe som gir en bedre forståelse før beslutninger gjennomføres.

Ønsker du å vite mer? Kontakt oss

Abonner på vårt nyhetsbrev